System Rezerwacjidla Studiów Treningowych

Wielodostępna platforma rezerwacji zaprojektowana dla studiów fitness zarządzających wieloma trenerami i wspólnymi przestrzeniami. Zawiera inteligentne zarządzanie pojemnością z konfigurowalnym limitem, automatyczne rozliczenia miesięczne z elastycznymi taryfami cenowymi, wbudowany CRM do zarządzania klientami oraz wizualizację dostępności w czasie rzeczywistym dla wielu studiów.

Zobacz System

Kluczowe Funkcjonalności

Wszystko, czego potrzebujesz do efektywnego zarządzania rezerwacjami sal treningowych

Inteligentny System Rezerwacji: Łatwy w użyciu system rezerwacji ze śledzeniem pojemności w czasie rzeczywistym i automatyczną walidacją. Zapobiega podwójnym rezerwacjom i konfliktom, zapewniając sprawne działanie całego obiektu.
Kontrola Pojemności: Inteligentne zarządzanie z konfigurowalnym limitem pojemności dostosowanym do Twojego studia (np. 6, 12 lub 20 osób). Wizualne wskaźniki procentowe pokazują obłożenie sali w czasie rzeczywistym, zapobiegając przepełnieniu i maksymalizując wykorzystanie przestrzeni.
Automatyczne Rozliczenia: Wyeliminuj ręczne wystawianie faktur dzięki automatycznym miesięcznym rozliczeniom. Konfiguruj różne stawki dla trenera w zależności od liczby klientów (1, 2 lub 3+ klientów). Szczegółowe raporty miesięczne pokazują sesje, rozbicie przychodów i statystyki klientów.
Integracja z Kalendarzem: Dwukierunkowa synchronizacja z Google Calendar utrzymuje trenerów w organizacji wszystkich zobowiązań. Automatyczne przypomnienia popup 10 minut przed sesją zapewniają, że trenerzy nigdy nie przegapią zajęć ani nie dokonają podwójnej rezerwacji. Integracja z Apple Calendar umożliwia subskrypcję rezerwacji bezpośrednio na iPhone, iPad i Mac z automatycznym tworzeniem wydarzeń i aktualizacjami.
Powiadomienia SMS: Zmniejsz nieobecności dzięki automatycznym alertom SMS o potwierdzeniach i anulowaniach. Codzienne przypomnienia 24 godziny przed sesją wysyłane o 18:00 utrzymują wszystkich w pełnej informacji i gotowości.
Wizualny Kalendarz: Zaawansowany kalendarz ze wskaźnikami pojemności w czasie rzeczywistym i wieloma widokami analitycznymi (24 godziny, 7 dni, 30 dni, 12 miesięcy). Śledź trendy obłożenia i optymalizuj harmonogram studia.
Elastyczne Anulowanie: Inteligentna polityka anulowania 12-godzinnego z inteligentnymi wyjątkami. System umożliwia późniejsze anulowanie, gdy sala nie będzie pełna, maksymalizując wykorzystanie obiektu przy zachowaniu uczciwości.
Bezpieczne Uwierzytelnianie: Bezpieczeństwo zgodne z RODO z kontrolą dostępu opartą na rolach. Chroń wrażliwe dane klientów, jednocześnie zapewniając trenerom i administratorom odpowiednie poziomy dostępu.

Zrzuty Ekranu Systemu

Zobacz system w akcji

Co Mówią Trenerzy

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Bardzo intuicyjny

Nawet dla osób nietechnicznych system jest bardzo łatwy w obsłudze. Integracja z Google Calendar to świetna funkcja, która pomaga mi być zorganizowanym.

Beata Kowalczyk

Instruktorka Jogi

Świetny system rezerwacji

Rezerwacja slotów jest niezwykle prosta i szybka. Kalendarz pokazuje dostępność w czasie rzeczywistym, co bardzo ułatwia planowanie zajęć z klientami.

Barbara Mazurek

Trener Personalny

Idealne rozwiązanie dla studia

System kontroli pojemności działa perfekcyjnie. Nie musimy się już martwić o przepełnienie sali. Automatyczne rozliczenia oszczędzają nam mnóstwo czasu.

Marek Nowicki

Właściciel Studia Fitness

Poziomy Dostępu

Różne uprawnienia dla różnych użytkowników

Trener

Trenerzy mogą rezerwować sloty, przeglądać swoje rezerwacje i zarządzać swoimi sesjami.

Rezerwacja Sali - Łatwe rezerwowanie slotów czasowych
Zarządzanie Klientami - Dowolna liczba klientów na sesję
Historia Rezerwacji - Pełna historia wszystkich rezerwacji
Raporty Miesięczne - Automatyczne podsumowania finansowe
Elastyczne Anulowanie - Anuluj do 12h wcześniej
Kalendarz Czasu Rzeczywistego - Zobacz dostępność natychmiast

Administrator

Administratorzy mają pełny dostęp do systemu, w tym możliwość zarządzania użytkownikami, cennikiem i raportami.

Wszystkie Funkcje Trenera - Pełne możliwości rezerwacji
Podgląd Wszystkich Rezerwacji - Przegląd całego studia
Ręczna Edycja - Edytuj dowolną rezerwację
Raporty Trenerów - Raporty finansowe dla wszystkich trenerów
Monitoring Pojemności - Śledzenie obłożenia w czasie rzeczywistym
Zarządzanie Użytkownikami - Dodawaj/usuwaj trenerów

Często Zadawane Pytania

Jak dokonać rezerwacji?: Po zalogowaniu wybierz żądany slot czasowy z kalendarza. Określ liczbę klientów i potwierdź rezerwację. System automatycznie zwaliduje pojemność i zapobiegnie nadmiernym rezerwacjom.
Jak działa kontrola pojemności?: System śledzi obłożenie sali w czasie rzeczywistym i automatycznie zapobiega nadmiernym rezerwacjom. Uwzględnia wszystkich trenerów i ich klientów jednocześnie korzystających z przestrzeni, zapewniając, że konfigurowalny limit pojemności nigdy nie zostanie przekroczony. Wizualne wskaźniki procentowe pokazują bieżące poziomy obłożenia, a limit można dostosować do wielkości Twojego studia (np. 6, 12, 20 osób lub więcej).
Jak wygląda elastyczna polityka anulowania?: System wdraża inteligentną politykę anulowania 12-godzinnego. Chociaż normalnie wymaga 12 godzin wcześniejszego powiadomienia, system inteligentnie pozwala na wyjątki, gdy anulowanie nie wpłynie na pojemność sali - jeśli sala nie będzie pełna po anulowaniu, możesz anulować z mniejszym wyprzedzeniem. Maksymalizuje to wykorzystanie obiektu przy zachowaniu uczciwości.
Jak działają automatyczne rozliczenia?: System automatycznie oblicza opłaty na podstawie konfigurowalnych taryf cenowych. Możesz ustawić różne stawki dla trenera w zależności od liczby klientów (1 klient, 2 klientów lub 3+ klientów). Miesięczne raporty są generowane automatycznie, pokazując całkowitą liczbę sesji, rozbicie przychodów według taryfy cenowej i szczegółowe statystyki klientów dla każdego trenera.
Czy system integruje się z Google Calendar?: Tak! System zapewnia dwukierunkową synchronizację z Google Calendar, pozwalając trenerom widzieć swoje rezerwacje obok osobistych spotkań. Automatyczne przypomnienia popup 10 minut przed każdą sesją są tworzone, zapewniając, że trenerzy nigdy nie dokonają podwójnej rezerwacji i będą zorganizowani we wszystkich swoich zobowiązaniach.
Jak działają powiadomienia SMS?: System wysyła automatyczne alerty SMS dla potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o sesjach i powiadomień o anulowaniach. Codzienne przypomnienia 24 godziny przed sesją są wysyłane o 18:00, aby zmniejszyć nieobecności i utrzymać trenerów oraz klientów w pełnej informacji i gotowości na nadchodzące sesje.
Jakie funkcje zarządzania klientami są dostępne?: System zawiera wbudowany CRM do kompleksowego zarządzania klientami. Możesz utrzymywać kompletną bazę danych klientów, śledzić indywidualną historię treningów, przypisywać klientów do konkretnych sesji i zarządzać szczegółowymi profilami klientów. Eliminuje to potrzebę oddzielnych narzędzi do zarządzania klientami.
Czy trenerzy mogą pracować w wielu studiach?: Tak! System obsługuje operacje w wielu studiach. Trenerzy mogą być członkami różnych studiów, każde z własną strukturą cenową i zasadami pojemności. Trenerzy utrzymują oddzielne profile dla każdego obiektu, co czyni go idealnym dla trenerów freelancerów pracujących w wielu lokalizacjach.
Jakie analizy są dostępne?: System zapewnia kompleksową analitykę w czasie rzeczywistym, w tym wskaźniki obłożenia, trendy przychodów i wzorce rezerwacji. Przeglądaj dane w wielu ramach czasowych (24 godziny, 7 dni, 30 dni, 12 miesięcy), aby śledzić wydajność i podejmować decyzje oparte na danych dotyczące harmonogramowania, cen i operacji obiektu.
Czy system można dostosować do różnych obiektów?: Absolutnie! System jest w pełni konfigurowalny dla różnych typów obiektów, limitów pojemności, struktur cenowych, godzin pracy i zasad biznesowych. Można go dostosować do studiów fitness, sal treningowych, studiów tanecznych i podobnych obiektów.
Czy system obsługuje wiele języków?: Tak! System obsługuje wiele języków, dzięki czemu jest idealny dla międzynarodowych obiektów lub wielojęzycznych zespołów. Interfejs można łatwo przełączać między obsługiwanymi językami, zapewniając wszystkim użytkownikom wygodną pracę w preferowanym języku.
Jak system chroni moje dane osobowe zgodnie z RODO?: Przy pierwszym logowaniu wymagana jest świadoma zgoda na przetwarzanie danych. Zbierane są tylko niezbędne dane (imię, nazwisko, email, telefon, historia rezerwacji i rozliczenia). Użytkownicy mają pełną kontrolę - prawo dostępu, poprawiania, usuwania i przenoszenia danych.

System Rezerwacjidla Studiów Treningowych

Często Zadawane Pytania

Jak dokonać rezerwacji?

Po zalogowaniu wybierz żądany slot czasowy z kalendarza. Określ liczbę klientów i potwierdź rezerwację. System automatycznie zwaliduje pojemność i zapobiegnie nadmiernym rezerwacjom.

Jak działa kontrola pojemności?

System śledzi obłożenie sali w czasie rzeczywistym i automatycznie zapobiega nadmiernym rezerwacjom. Uwzględnia wszystkich trenerów i ich klientów jednocześnie korzystających z przestrzeni, zapewniając, że konfigurowalny limit pojemności nigdy nie zostanie przekroczony. Wizualne wskaźniki procentowe pokazują bieżące poziomy obłożenia, a limit można dostosować do wielkości Twojego studia (np. 6, 12, 20 osób lub więcej).

Jak wygląda elastyczna polityka anulowania?

System wdraża inteligentną politykę anulowania 12-godzinnego. Chociaż normalnie wymaga 12 godzin wcześniejszego powiadomienia, system inteligentnie pozwala na wyjątki, gdy anulowanie nie wpłynie na pojemność sali - jeśli sala nie będzie pełna po anulowaniu, możesz anulować z mniejszym wyprzedzeniem. Maksymalizuje to wykorzystanie obiektu przy zachowaniu uczciwości.

Jak działają automatyczne rozliczenia?

System automatycznie oblicza opłaty na podstawie konfigurowalnych taryf cenowych. Możesz ustawić różne stawki dla trenera w zależności od liczby klientów (1 klient, 2 klientów lub 3+ klientów). Miesięczne raporty są generowane automatycznie, pokazując całkowitą liczbę sesji, rozbicie przychodów według taryfy cenowej i szczegółowe statystyki klientów dla każdego trenera.

Czy system integruje się z Google Calendar?

Tak! System zapewnia dwukierunkową synchronizację z Google Calendar, pozwalając trenerom widzieć swoje rezerwacje obok osobistych spotkań. Automatyczne przypomnienia popup 10 minut przed każdą sesją są tworzone, zapewniając, że trenerzy nigdy nie dokonają podwójnej rezerwacji i będą zorganizowani we wszystkich swoich zobowiązaniach.

Jak działają powiadomienia SMS?

System wysyła automatyczne alerty SMS dla potwierdzeń rezerwacji, przypomnień o sesjach i powiadomień o anulowaniach. Codzienne przypomnienia 24 godziny przed sesją są wysyłane o 18:00, aby zmniejszyć nieobecności i utrzymać trenerów oraz klientów w pełnej informacji i gotowości na nadchodzące sesje.

Jakie funkcje zarządzania klientami są dostępne?

System zawiera wbudowany CRM do kompleksowego zarządzania klientami. Możesz utrzymywać kompletną bazę danych klientów, śledzić indywidualną historię treningów, przypisywać klientów do konkretnych sesji i zarządzać szczegółowymi profilami klientów. Eliminuje to potrzebę oddzielnych narzędzi do zarządzania klientami.

Czy trenerzy mogą pracować w wielu studiach?

Tak! System obsługuje operacje w wielu studiach. Trenerzy mogą być członkami różnych studiów, każde z własną strukturą cenową i zasadami pojemności. Trenerzy utrzymują oddzielne profile dla każdego obiektu, co czyni go idealnym dla trenerów freelancerów pracujących w wielu lokalizacjach.

Jakie analizy są dostępne?

System zapewnia kompleksową analitykę w czasie rzeczywistym, w tym wskaźniki obłożenia, trendy przychodów i wzorce rezerwacji. Przeglądaj dane w wielu ramach czasowych (24 godziny, 7 dni, 30 dni, 12 miesięcy), aby śledzić wydajność i podejmować decyzje oparte na danych dotyczące harmonogramowania, cen i operacji obiektu.

Czy system można dostosować do różnych obiektów?

Absolutnie! System jest w pełni konfigurowalny dla różnych typów obiektów, limitów pojemności, struktur cenowych, godzin pracy i zasad biznesowych. Można go dostosować do studiów fitness, sal treningowych, studiów tanecznych i podobnych obiektów.

Czy system obsługuje wiele języków?

Tak! System obsługuje wiele języków, dzięki czemu jest idealny dla międzynarodowych obiektów lub wielojęzycznych zespołów. Interfejs można łatwo przełączać między obsługiwanymi językami, zapewniając wszystkim użytkownikom wygodną pracę w preferowanym języku.

Jak system chroni moje dane osobowe zgodnie z RODO?

Przy pierwszym logowaniu wymagana jest świadoma zgoda na przetwarzanie danych. Zbierane są tylko niezbędne dane (imię, nazwisko, email, telefon, historia rezerwacji i rozliczenia). Użytkownicy mają pełną kontrolę - prawo dostępu, poprawiania, usuwania i przenoszenia danych.