TrainingshallenBuchungssystem

Multi-Tenant-Buchungsplattform für Fitnessstudios zur Verwaltung mehrerer Trainer und gemeinsamer Räume. Mit intelligentem Kapazitätsmanagement mit konfigurierbaren Limits, automatisierter monatlicher Abrechnung mit flexiblen Preisstufen, integriertem CRM für Kundenverwaltung und Echtzeit-Verfügbarkeitsvisualisierung über mehrere Studios hinweg.

System Ansehen

Hauptmerkmale

Alles, was Sie zur effizienten Verwaltung von Trainingshallen-Reservierungen benötigen

Intelligentes Buchungssystem: Benutzerfreundliches Reservierungssystem mit Echtzeit-Kapazitätsverfolgung und automatischer Validierung. Verhindert Doppelbuchungen und Konflikte und gewährleistet reibungslose Abläufe für Ihre gesamte Einrichtung.
Kapazitätskontrolle: Intelligentes Management mit konfigurierbarem Kapazitätslimit, das auf Ihr Studio zugeschnitten ist (z. B. 6, 12 oder 20 Personen). Visuelle Prozentanzeigen zeigen die Raumauslastung in Echtzeit, verhindern Überfüllung und maximieren die Raumnutzung.
Automatisierte Abrechnung: Eliminieren Sie manuelle Rechnungsstellung mit automatischer monatlicher Abrechnung. Konfigurieren Sie unterschiedliche Tarife pro Trainer basierend auf der Kundenanzahl (1, 2 oder 3+ Kunden). Detaillierte monatliche Berichte zeigen Sitzungen, Umsatzaufschlüsselung und Kundenstatistiken.
Kalender-Integration: Bidirektionale Google Calendar-Synchronisierung hält Trainer über alle Verpflichtungen organisiert. Automatische 10-Minuten-Popup-Erinnerungen stellen sicher, dass Trainer keine Sitzungen verpassen oder doppelt buchen. Apple Calendar-Integration ermöglicht das Abonnieren von Reservierungen direkt auf iPhone, iPad und Mac mit automatischer Ereigniserstellung und Aktualisierungen.
SMS-Benachrichtigungen: Reduzieren Sie No-Shows mit automatischen SMS-Benachrichtigungen für Bestätigungen und Stornierungen. Tägliche 24-Stunden-Erinnerungen werden um 18 Uhr verschickt, um alle informiert und vorbereitet zu halten.
Visueller Kalender: Erweiterter Kalender mit Echtzeit-Kapazitätsindikatoren und mehreren Analyseansichten (24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 12 Monate). Verfolgen Sie Auslastungstrends und optimieren Sie die Studio-Planung.
Flexible Stornierung: Intelligente 12-Stunden-Stornierungsrichtlinie mit intelligenten Ausnahmen. Das System erlaubt späte Stornierungen, wenn der Raum nicht voll sein wird, maximiert die Anlagennutzung bei gleichzeitiger Fairness.
Sichere Authentifizierung: DSGVO-konforme Sicherheit mit rollenbasierter Zugriffskontrolle. Schützen Sie sensible Kundendaten und geben Sie Trainern und Administratoren angemessene Zugriffsebenen.

System-Screenshots

Sehen Sie das System in Aktion

Was Trainer sagen

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Sehr intuitiv

Auch für nicht-technische Personen ist das System sehr einfach zu bedienen. Die Google Calendar-Integration ist eine großartige Funktion, die mir hilft, organisiert zu bleiben.

Lisa Weber

Yoga-Lehrerin

Großartiges Buchungssystem

Das Buchen von Slots ist unglaublich einfach und schnell. Der Kalender zeigt die Verfügbarkeit in Echtzeit an, was die Planung von Kursen mit Kunden erheblich erleichtert.

Julia Schneider

Personal Trainerin

Perfekte Lösung für ein Studio

Das Kapazitätskontrollsystem funktioniert perfekt. Wir müssen uns nicht mehr um Überfüllung kümmern. Die automatisierte Abrechnung spart uns jede Menge Zeit.

Stefan Fischer

Fitnessstudio-Besitzer

Zugriffsebenen

Unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Benutzer

Trainer

Trainer können Slots buchen, ihre Reservierungen einsehen und ihre Sitzungen verwalten.

Raumbuchung - Zeitfenster einfach reservieren
Kundenverwaltung - Beliebige Anzahl von Kunden pro Sitzung
Buchungshistorie - Vollständige Reservierungshistorie
Monatsberichte - Automatisierte Finanzzusammenfassungen
Flexible Stornierung - Stornierung bis 12 Std. vorher
Echtzeit-Kalender - Verfügbarkeit sofort sehen

Administrator

Administratoren haben vollen Zugriff auf das System, einschließlich Benutzerverwaltung, Preisgestaltung und Berichte.

Alle Trainer-Funktionen - Volle Buchungsmöglichkeiten
Alle Reservierungen anzeigen - Studio-weite Übersicht
Manuelle Bearbeitung - Jede Reservierung bearbeiten
Trainer-Berichte - Finanzberichte für alle Trainer
Kapazitätsüberwachung - Echtzeit-Auslastungsverfolgung
Benutzerverwaltung - Trainer hinzufügen/entfernen

Häufig gestellte Fragen

Wie mache ich eine Reservierung?: Nach dem Einloggen wählen Sie Ihren gewünschten Zeitslot aus dem Kalender. Geben Sie die Anzahl der Kunden an und bestätigen Sie Ihre Buchung. Das System validiert automatisch die Kapazität und verhindert Überbuchungen.
Wie funktioniert die Kapazitätskontrolle?: Das System verfolgt die Raumauslastung in Echtzeit und verhindert automatisch Überbuchungen. Es berücksichtigt alle Trainer und ihre Kunden, die gleichzeitig den Raum nutzen, und stellt sicher, dass das konfigurierbare Kapazitätslimit nie überschritten wird. Visuelle Prozentanzeigen zeigen die aktuellen Auslastungsniveaus, und das Limit kann an Ihre Studiogröße angepasst werden (z. B. 6, 12, 20 Personen oder mehr).
Was ist die flexible Stornierungsrichtlinie?: Das System implementiert eine intelligente 12-Stunden-Stornierungsrichtlinie. Während normalerweise 12 Stunden Vorankündigung erforderlich sind, erlaubt das System intelligent Ausnahmen, wenn die Stornierung die Raumkapazität nicht beeinträchtigt - wenn der Raum nach Ihrer Stornierung nicht voll sein wird, können Sie mit kürzerer Ankündigung stornieren. Dies maximiert die Anlagennutzung bei gleichzeitiger Fairness.
Wie funktioniert die automatisierte Abrechnung?: Das System berechnet automatisch Gebühren basierend auf konfigurierbaren Preisstufen. Sie können unterschiedliche Tarife pro Trainer basierend auf der Kundenanzahl festlegen (1 Kunde, 2 Kunden oder 3+ Kunden). Monatliche Berichte werden automatisch erstellt und zeigen Gesamtsitzungen, Umsatzaufschlüsselung nach Preisstufe und detaillierte Kundenstatistiken für jeden Trainer.
Integriert sich das System mit Google Calendar?: Ja! Das System bietet bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar, sodass Trainer ihre Buchungen neben persönlichen Terminen sehen können. Automatische 10-Minuten-Popup-Erinnerungen werden für jede Sitzung erstellt, um sicherzustellen, dass Trainer niemals doppelt buchen und über alle ihre Verpflichtungen organisiert bleiben.
Wie funktionieren SMS-Benachrichtigungen?: Das System sendet automatische SMS-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen, Sitzungserinnerungen und Stornierungsbenachrichtigungen. Tägliche 24-Stunden-Voraberinnerungen werden um 18 Uhr verschickt, um No-Shows zu reduzieren und Trainer sowie Kunden informiert und vorbereitet für bevorstehende Sitzungen zu halten.
Welche Kundenverwaltungsfunktionen sind enthalten?: Das System umfasst ein integriertes CRM für umfassende Kundenverwaltung. Sie können eine vollständige Kundendatenbank pflegen, individuelle Trainingshistorien verfolgen, Kunden bestimmten Sitzungen zuweisen und detaillierte Kundenprofile verwalten. Dies eliminiert die Notwendigkeit für separate Kundenverwaltungstools.
Können Trainer in mehreren Studios arbeiten?: Ja! Das System unterstützt Multi-Studio-Operationen. Trainer können Mitglieder verschiedener Studios sein, jedes mit seiner eigenen Preisstruktur und Kapazitätsregeln. Trainer pflegen separate Profile für jede Einrichtung, was es perfekt für freiberufliche Trainer macht, die an mehreren Standorten arbeiten.
Welche Analysen sind verfügbar?: Das System bietet umfassende Echtzeit-Analysen einschließlich Auslastungsraten, Umsatztrends und Buchungsmustern. Sehen Sie Daten über mehrere Zeiträume hinweg (24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 12 Monate), um Leistung zu verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen über Planung, Preisgestaltung und Anlagenbetrieb zu treffen.
Ist das System für verschiedene Einrichtungen anpassbar?: Absolut! Das System ist vollständig konfigurierbar für verschiedene Einrichtungstypen, Kapazitätsgrenzen, Preisstrukturen, Öffnungszeiten und Geschäftsregeln. Es kann an Fitnessstudios, Trainingshallen, Tanzstudios und ähnliche Einrichtungen angepasst werden.
Unterstützt das System mehrere Sprachen?: Ja! Das System unterstützt mehrere Sprachen und ist damit perfekt für internationale Einrichtungen oder mehrsprachige Teams. Die Benutzeroberfläche kann einfach zwischen unterstützten Sprachen umgeschaltet werden, sodass alle Benutzer bequem in ihrer bevorzugten Sprache arbeiten können.
Wie schützt das System meine personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?: Bei der ersten Anmeldung ist eine informierte Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Es werden nur notwendige Daten erfasst (Name, E-Mail, Telefon, Buchungsverlauf und Abrechnungen). Benutzer haben volle Kontrolle - Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragung ihrer Daten.

TrainingshallenBuchungssystem

Häufig gestellte Fragen

Wie mache ich eine Reservierung?

Nach dem Einloggen wählen Sie Ihren gewünschten Zeitslot aus dem Kalender. Geben Sie die Anzahl der Kunden an und bestätigen Sie Ihre Buchung. Das System validiert automatisch die Kapazität und verhindert Überbuchungen.

Wie funktioniert die Kapazitätskontrolle?

Das System verfolgt die Raumauslastung in Echtzeit und verhindert automatisch Überbuchungen. Es berücksichtigt alle Trainer und ihre Kunden, die gleichzeitig den Raum nutzen, und stellt sicher, dass das konfigurierbare Kapazitätslimit nie überschritten wird. Visuelle Prozentanzeigen zeigen die aktuellen Auslastungsniveaus, und das Limit kann an Ihre Studiogröße angepasst werden (z. B. 6, 12, 20 Personen oder mehr).

Was ist die flexible Stornierungsrichtlinie?

Das System implementiert eine intelligente 12-Stunden-Stornierungsrichtlinie. Während normalerweise 12 Stunden Vorankündigung erforderlich sind, erlaubt das System intelligent Ausnahmen, wenn die Stornierung die Raumkapazität nicht beeinträchtigt - wenn der Raum nach Ihrer Stornierung nicht voll sein wird, können Sie mit kürzerer Ankündigung stornieren. Dies maximiert die Anlagennutzung bei gleichzeitiger Fairness.

Wie funktioniert die automatisierte Abrechnung?

Das System berechnet automatisch Gebühren basierend auf konfigurierbaren Preisstufen. Sie können unterschiedliche Tarife pro Trainer basierend auf der Kundenanzahl festlegen (1 Kunde, 2 Kunden oder 3+ Kunden). Monatliche Berichte werden automatisch erstellt und zeigen Gesamtsitzungen, Umsatzaufschlüsselung nach Preisstufe und detaillierte Kundenstatistiken für jeden Trainer.

Integriert sich das System mit Google Calendar?

Ja! Das System bietet bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar, sodass Trainer ihre Buchungen neben persönlichen Terminen sehen können. Automatische 10-Minuten-Popup-Erinnerungen werden für jede Sitzung erstellt, um sicherzustellen, dass Trainer niemals doppelt buchen und über alle ihre Verpflichtungen organisiert bleiben.

Wie funktionieren SMS-Benachrichtigungen?

Das System sendet automatische SMS-Benachrichtigungen für Buchungsbestätigungen, Sitzungserinnerungen und Stornierungsbenachrichtigungen. Tägliche 24-Stunden-Voraberinnerungen werden um 18 Uhr verschickt, um No-Shows zu reduzieren und Trainer sowie Kunden informiert und vorbereitet für bevorstehende Sitzungen zu halten.

Welche Kundenverwaltungsfunktionen sind enthalten?

Das System umfasst ein integriertes CRM für umfassende Kundenverwaltung. Sie können eine vollständige Kundendatenbank pflegen, individuelle Trainingshistorien verfolgen, Kunden bestimmten Sitzungen zuweisen und detaillierte Kundenprofile verwalten. Dies eliminiert die Notwendigkeit für separate Kundenverwaltungstools.

Können Trainer in mehreren Studios arbeiten?

Ja! Das System unterstützt Multi-Studio-Operationen. Trainer können Mitglieder verschiedener Studios sein, jedes mit seiner eigenen Preisstruktur und Kapazitätsregeln. Trainer pflegen separate Profile für jede Einrichtung, was es perfekt für freiberufliche Trainer macht, die an mehreren Standorten arbeiten.

Welche Analysen sind verfügbar?

Das System bietet umfassende Echtzeit-Analysen einschließlich Auslastungsraten, Umsatztrends und Buchungsmustern. Sehen Sie Daten über mehrere Zeiträume hinweg (24 Stunden, 7 Tage, 30 Tage, 12 Monate), um Leistung zu verfolgen und datengesteuerte Entscheidungen über Planung, Preisgestaltung und Anlagenbetrieb zu treffen.

Ist das System für verschiedene Einrichtungen anpassbar?

Absolut! Das System ist vollständig konfigurierbar für verschiedene Einrichtungstypen, Kapazitätsgrenzen, Preisstrukturen, Öffnungszeiten und Geschäftsregeln. Es kann an Fitnessstudios, Trainingshallen, Tanzstudios und ähnliche Einrichtungen angepasst werden.

Unterstützt das System mehrere Sprachen?

Ja! Das System unterstützt mehrere Sprachen und ist damit perfekt für internationale Einrichtungen oder mehrsprachige Teams. Die Benutzeroberfläche kann einfach zwischen unterstützten Sprachen umgeschaltet werden, sodass alle Benutzer bequem in ihrer bevorzugten Sprache arbeiten können.

Wie schützt das System meine personenbezogenen Daten gemäß DSGVO?

Bei der ersten Anmeldung ist eine informierte Einwilligung zur Datenverarbeitung erforderlich. Es werden nur notwendige Daten erfasst (Name, E-Mail, Telefon, Buchungsverlauf und Abrechnungen). Benutzer haben volle Kontrolle - Recht auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Übertragung ihrer Daten.